Sera ya Faragha ya Data
POWER TOOLS LIMITED (Msambazaji aliyeidhinishwa na Hilti)
Nchini Tanzania utafanya biashara na Power Tools Limited ambaye ni msambazaji pekee aliyeidhinishwa kwa nchi hii. Power Tools Limited imejitolea kulinda faragha yako katika nyanja ya mtandaoni.
Ikiwa una wasiwasi wa faragha, malalamiko, au swali kuhusu huduma zetu za elektroniki au dijiti tafadhali wasiliana na Afisa wetu wa Ulinzi wa Takwimu katika Power Tools Limited kwa kutumia fomu yetu ya wavuti.
Ilani hii ya Faragha inaelezea jinsi Power Tools Limited inakusanya, kusindika na kutumia data yako ya kibinafsi unapotembelea na/au kujiandikisha na huduma zetu, tovuti na programu na chaguzi wanazotoa, pamoja na jinsi ya kupata na kusasisha habari.
Isipokuwa imeelezewa vinginevyo, Power Tools Limited ndiye mdhibiti wa data kwa data ya kibinafsi wanayokusanya kupitia huduma zao, tovuti na programu zilizowekwa chini ya Ilani hii ya Faragha.
Maneno yanayotumiwa katika Ilani hii ya Faragha yatakuwa na maana ifuatayo:
Masharti kama “sisi”, “sisi”, “yetu”, nk katika Ilani hii ya Faragha hurejelea mtu anayehusika hapo juu. (sasa inajulikana kama “Power Tools Limited”).
Maneno kama “wewe”, “yako”, “yako”, n.k. hukuhusu kama mtu.
Neno “data ya kibinafsi” kama inavyotumiwa katika Ilani hii ya Faragha linamaanisha habari yoyote - ikiwa habari hiyo iliingizwa na wewe, iliyokusanywa kutoka kwako au kupatikana vinginevyo - inayohusiana na mtu wa asili aliyetambuliwa au anayetambuliwa ('somo la data '). Mtu wa asili anayetambuliwa ni mtu ambaye anaweza kutambuliwa, moja kwa moja au moja kwa moja, kwa kumrejelea kitambulisho kama katika kesi yetu kama vile jina, kampuni, nambari ya kitambulisho cha Power Tools Limited (Nambari ya Akaunti) au kitambulisho vingine vya kiufundi mtandaoni.
MEZA YA YALIYOMO
Ni nani anayehusika na utunzaji sahihi wa data yako ya kibinafsi?
Ilani hii ya faragha inatumika lini?
Ni aina gani za data ya kibinafsi tunakusanya, kusindika na kutumia?
Kwa nini na tunashiriki data ya kibinafsi na nani?
Je, data ya kibinafsi itahamishwa nje ya nchi
Kwa nini na kwa muda gani tunahifadhi data ya kibinafsi?
Je! Una chaguzi gani za faragha?
Matumizi ya kuki na teknolojia zinazofanana
Viungo kwenye tovuti nyingine
Ufuatiliaji na ushirikiano na mamlaka ya
Je! Mabadiliko kwenye Ilani hii ya Faragha yanawasilishwaje?
Wasiliana nasi
Ni nani anayehusika na utunzaji sahihi wa data yako ya kibinafsi?
Mtu anayehusika na kukusanya, usindikaji na matumizi ya data ya kibinafsi ni Power Tools Limited kama mtoa huduma, tovuti na programu, katika hali nyingi na kulingana na huduma iliyoombwa pamoja na washirika wake mmoja au zaidi.
Ilani hii ya faragha inatumika lini?
Ilani hii inatumika kwa huduma zote za Hilti, tovuti na programu zinazounganisha na hati hii.
Ilani hii ya Faragha haitumiki kwa huduma zinazotolewa na kampuni zingine au watu binafsi, pamoja na bidhaa au tovuti ambazo zinaweza kukuonyeshwa katika matokeo ya utaftaji, tovuti ambazo zinaweza kujumuisha huduma za Hilti, au tovuti zingine zilizounganishwa kutoka kwa huduma zetu.
Ilani yetu ya Faragha haifuniki mazoea ya habari ya kampuni mengine na mashirika ambayo inatangaza huduma zetu, na ambao wanaweza kutumia vidakuzi, vitambulisho vya pixel na teknolojia zingine kutumika na kutoa matangazo yanayofaa.
Ni aina gani za data ya kibinafsi tunakusanya, kusindika na kutumia?
Takwimu za kibinafsi ambayo Power Tools Limited inakusanya, kusindika na kutumia kuhusiana na huduma, tovuti na programu sio tu habari ambayo tunakusanya kikamilifu wakati unawingiliana nasi lakini pia habari unayotutupa juu ya huduma kwa wateja, maduka ya Hilti na timu yetu ya mauzo.
Tutatafuta idhini yako kabla ya kukusanya, kusindika na kutumia data yako ya kibinafsi, ambapo inahitajika kisheria. Vivyo hivyo, ikiwa tunataka kutumia data yako ya kibinafsi kwa kusudi jipya au tofauti, tutakujulisha juu yake na tutafanya matumizi mengine kama hiyo ikiwa inahitajika au inaruhusiwa na sheria inayotumika au ikiwa umekubaliana nayo.
Ufikiaji wowote wa data yako ya kibinafsi katika Power Tools Limited umezuiliwa kwa watu wale ambao wana haja ya kujua ili kutimiza majukumu yao ya kazi. Kwa madhumuni yaliyotajwa hapo juu, idadi ndogo tu ya watu ndani ya Power Tools Limited na Hilti (mfano watu katika mauzo, msaada, idara za kisheria, fedha, IT na uhasibu, pamoja na mameneja fulani wenye jukumu lililopewa) watapokea upatikanaji wa data yako ya kibinafsi.
Unapowasiliana na Power Tools Limited, tunaweka rekodi ya mawasiliano yako kusaidia kutatua maswala yoyote unayoweza kukabiliana nayo. Tunaweza kutumia anwani yako ya barua pepe au nambari ya simu kukujulisha juu ya huduma zetu, kama vile kukujulisha juu ya mabadiliko yao au maboresho yao.
Kwa nini na tunashiriki data ya kibinafsi na nani?
Hatuuza, kufanya biashara au kukodisha data yako ya kibinafsi.
Kwa madhumuni yaliyotajwa katika Ilani hii ya Faragha tunafunua, kuhamisha au kushiriki data yako ya kibinafsi, na vyombo vingine vya kikundi cha kampuni ya Hilti kwa kiwango kinachoelezwa katika yafuatayo au kama ilivyokubaliwa na wewe katika muktadha maalum (mfano, ambapo unakubali aina nyingine za uhamisho wa data kuhusiana na kujiandikisha kwa huduma maalum). Wakati wowote kushiriki data ya kibinafsi, tunafuata kabisa sheria zinazotumika
Hatushiriki habari za kibinafsi na kampuni, mashirika na watu binafsi nje ya Power Tools Limited na Hilti isipokuwa moja ya hali zifuatazo inatumika:
Idhini: Tutashiriki habari za kibinafsi na kampuni, mashirika au watu binafsi nje ya Hilti wakati tutakuwa na idhini yako ya kufanya hivyo. Tunahitaji idhini ya kuchagua kwa kushiriki habari yoyote ya kibinafsi.
Usindikaji wa nje: Tunatoa habari ya kibinafsi kwa watoa huduma wetu wa tatu chini ya maagizo yanayofaa kama inavyohitajika kwa madhumuni husika ya usindikaji, kufanya kazi maalum kwa niaba yetu na chini ya maagizo yetu. Mtoa huduma yeyote wa tatu atakuwa na upatikanaji tu kwa data kama hizo za kibinafsi inayohitajika kutekeleza majukumu yake maalum, na tu kufanya hizi. Tutahakikisha kuwa mtoa huduma yeyote wa tatu anajua na kufuata majukumu haya. Tutahakikisha pia kuwa mtoa huduma yeyote wa tatu huchukua data yako ya kibinafsi bila kinga kama inavyohitajika na sheria zinazotumika za ulinzi wa data na kwamba wanachukua hatua za kutosha za usalama wa kiufundi na shirika kulingana na maagizo yetu na kufuata Ilani yetu ya Faragha na hatua zingine zinazofaa za siri na usalama.
Sababu za kisheriBila kikomo, hii ni pamoja na kesi ambazo tunahitajika kushiriki data ya kibinafsi kwa sheria au agizo la kulazimisha ya korti, mamlaka ya utekelezaji wa sheria au wasimamizi. Ikiwa tunaamua kufichua data ya kibinafsi katika muktadha kama huo tutazingatia pia njia za kupunguza wigo wa ufichuzi huo, kwa mfano kwa kurekebisha habari iliyotolewa.
Je, data ya kibinafsi itahamishwa nje ya nchi
Maeneo ya kuhifadhi data ya Power Tools Limited zimechaguliwa ili kufanya kazi kwa ufanisi, kuboresha utendaji, na kuunda uongozi ili kulinda data ikiwa kuna kushuka au shida nyingine. Tunachukua hatua ili kuhakikisha kuwa data tunayokusanya chini ya Ilani hii ya Faragha inashindika kulingana na masharti ya Ilani hii na mahitaji ya sheria inayotumika popote data iko.
Ni sera ya Power Tools Limited kusindika data yako ya kibinafsi tu katika nchi ambazo sheria zinazotumika za ulinzi wa data hutoa kiwango sawa cha ulinzi wa data kama inavyohitajika na sheria za Tanzania. Power Tools Limited ina makao makuu ya Dar es Salaam na vituo vya seva vilivyo pia nchini Uingereza na kwa hivyo husindika data ya kibinafsi chini ya uamuzi wa mfumo wa kutosha wa Uingereza kuhusu Uingereza.
Power Tools Limited imetekeleza Hatua za Kiufundi na Shirika ambazo zinaonyesha hatua na taratibu za usalama wa kiufundi na shirika Power Tools Limited inachukua, kwa kiwango cha chini, kudumisha na kulinda usalama wa data ya kibinafsi iliyosindikwa, pamoja na data inayosafiri. Michakato ya IT huko Hilti inatengenezwa kulingana na kiwango cha ISO 27001.
Je! Una chaguzi gani za faragha?
Uaminifu wako hufanya huduma zetu, tovuti na programu kufanya kazi vizuri kwako. Tunaiweka kibinafsi, salama na kukuweka udhibiti kwa upendeleo wako.
Tunakusudia kudumisha huduma zetu, tovuti na programu kwa njia ambayo inalinda habari kutoka kwa uharibifu wa bahati mbaya au mbaya. Kwa sababu ya hili, baada ya kufuta habari kutoka kwa huduma zetu, tovuti na programu hatuwezi kufuta mara moja nakala zilizobaki kutoka kwa seva zetu zinazotumika na tunaweza kuondoa habari kutoka kwa mifumo yetu ya kuhifadhi tu baada ya muda fulani kulingana na sheria zinazotumika (angalia ukurasa wa 6).
Unapojiandikisha kwenye majukwaa yetu ya mtandaoni, unaweza kuchagua kujisajili kwa habari ya uuzaji zinazotolewa na Power Tools Limited. Kwa kujisajili kwa habari ya uuzaji unaweza kutoa idhini yako ya wazi ambayo unakubaliana kwamba data unayotoa (mfano anwani yako ya barua pepe) inaweza kukusanywa, kusindika na kutumika na Power Tools Limited kwa kutuma mara kwa mara mawasiliano ya elektroniki zilizoandikwa na habari za bidhaa mpya za Hilti au huduma za Hilti (mfano mashindano, punguzo, matangazo), kuhusu mabadiliko ndani ya kampuni au kukualika kwa wateja (kwa mfano juu ya kuridhika kwa wateja au mahitaji ya wateja).
Katika biashara yetu ya B2B unaweza kupinga matumizi ya nambari yako ya simu wakati wowote kupitia huduma yetu kwa wateja, Kituo chako cha Upendeleo au mtu wako wa mawasiliano wa mauzo.
Unaweza wakati wowote kuwasiliana nasi kupitia fomu yetu ya wavuti ili kutumia haki zako kulingana na sheria zinazotumika za ulinzi wa data na kanuni.
Ikiwa unatoa idhini yako kwa shughuli za usindikaji Power Tools Limited ina haki ya kusindika zaidi na kutumia data yako ya kibinafsi kwa kiwango kinachohitajika au inaruhusiwa na sheria, mfano kusimamia kujiondoa usajili wako au kuweka kuki ya juu ya safu ili kuheshimu mipangilio yako ya kuki.
Unaweza kuweka mapendekezo yako ya uuzaji wakati wowote kupitia mipangilio ya akaunti yako ya Hilti kupitia tovuti au kupitia huduma kwa wateja.
Una haki ya kutumia haki zifuatazo kama mtu wa asili:
Haki ya kupinga: una haki ya kupinga, kwa sababu zinazohusiana na hali yako maalum, bila mahitaji yoyote rasmi, kwa usindikaji wa data yako ya kibinafsi na Power Tools Limited, ikiwa usindikaji huo unafuata maslahi halali ya Power Tools Limited au mtu wa tatu. Pia una haki ya kupinga, bila mahitaji yoyote rasmi, kwa matumizi ya data ya kibinafsi kwa madhumuni ya uendelezaji na uuzaji. Ikiwa utapinga madhumuni ya uuzaji, tutaacha kusindika data yako ya kibinafsi kwa kusudi hili. (Kifungu cha 21 GDPR)
Haki ya ufikiaji: una haki ya kupata uthibitisho kutoka kwa Power Tools Limited ikiwa tunashindika data yako ya kibinafsi au la na, inapokuwa hivyo, kufikia data ya kibinafsi iliyosindikwa kama vile, lakini sio mpaka, madhumuni ya usindikaji, aina ya data ya kibinafsi zinazohusika. (Kifungu cha 15 GDPR)
Haki ya kurekebisha: una haki ya kupata kutoka kwa Power Tools Limited kurekebisha data yako isiyo sahihi ya kibinafsi (Kifungu cha 16 GDPR).
Haki ya kufuta (“haki ya kusahauliwa”): Una haki ya kupata kutoka kwa Power Tools Limited kufuta data yako ya kibinafsi ambapo sababu zilizoorodheshwa katika Ibara ya 17 GDPR inatumika. (Sanaa ya 17 GDPR)
Haki ya kuzuia usindikaji: una haki ya kupata kutoka Power Tools Limited kizuizi cha usindikaji ambapo sababu zilizoorodheshwa chini ya Art. 18 GDPR zinatumika (usahihi wa data binafsi unashindwa, usindikaji ni haramu, Hilti haitaji tena data ya kibinafsi kwa madhumuni ya usindikaji, umepinga usindikaji uthibitishaji wa sababu halali). (Art 18 GDPR).
Haki ya kuhamishwa data: una haki ya kupokea data ya kibinafsi iliyosindikwa na Power Tools Limited katika muundo uliopangwa, inayotumiwa kawaida na unaweza kusomwa mashine na una haki ya kusambaza data hizo kwa mdhibiti mwingine bila kizuizi kutoka kwa Power Tools Limited ambapo sababu zinatumika (Art 20 GDPR).
Haki ya kuwasilisha malalamiko: ikiwa unafikiria hatutashindaji data yako ya kibinafsi kwa kufuata GDPR, una haki ya kuwasilisha malalamiko kwa mamlaka ya ulinzi wa data ya usimamizi (angalia hatua 11 baadaye). (Kifungu cha 77 GDPR)
Haki ya kuondoa idhini yako: una haki ya kuondoa idhini yako wakati wowote. Unaweza kurekebisha mapendekezo yako ya idhini kwa mawasiliano ya uuzaji wa Power Tools Limited kupitia Kituo cha Upendeleo cha akaunti yako ya Hilti kwenye
Matumizi ya kuki na teknolojia zinazofanana
Tunatumia vidakuzi na teknolojia zinazofanana kuhusiana na huduma zetu, tovuti na programu kama ilivyoelezwa katika Sera yetu ya Cookie kama ilivyoelezwa hapa chini
Vidakuzi ni faili ndogo za maandishi ambazo zimehifadhiwa kwenye kompyuta yako au kifaa cha rununu wakati wa kutembelea wavuti au programu. Katika kesi ya kuki za kiufundi, zinatusaidia kukumbuka habari kuhusu ziara yako, kama lugha unayopendelea au mpangilio wa menyu unayopendelea. Karibu huduma zetu zote, tovuti au programu zinahitaji vidakuzi, tunakujulisha ndani ya kila mmoja wao juu yake kulingana na aina za kuki zinazotumiwa.
Kulingana na mipangilio yako ya kuki, tunaweza kutumia data (pamoja na data ya kibinafsi) kuchambua tabia ya wateja na mtumiaji, lakini pia kutathmini mahitaji na maoni ya wateja na watumiaji katika mambo tofauti, kuboresha mauzo yetu na miundo ya trafiki ya biashara, na kuchambua athari za hatua maalum za matangazo.
Unaweza pia kuweka kivinjari chako kuzuia vidakuzi vyote au kuchagua kiwango cha ubinafsishaji. Walakini, ni muhimu kukumbuka kwamba huduma zetu nyingi zinaweza hazifanya kazi vizuri ikiwa vidakuzi zako zimezimwa. Kwa mfano, hatuwezi kukumbuka mapendeleo yako ya lugha.
Kwa kutumia dashibodi yetu ya kuki, unaweza kuchagua ikiwa tunaweza kukusanya data ya matumizi ya kibinafsi (kama vile kurasa ndogo zilizotembelewa wakati kwenye huduma zetu, tovuti na programu yetu, historia ya ununuzi na programu zetu, kutoka vifaa vingi, na, kama sehemu ya uundaji wa wasifu wa wateja na watumiaji, kuchanganya na data zingine za malipo). au itakusanya kutoka kwako kama sehemu ya uhusiano wetu wa biashara , utekelezaji au kukomesha uhusiano wa mkataba (mfano jina na anwani rasmi, historia ya agizo na ununuzi, ushirika wako wa tasnia) na, inapotumika na huruhusiwa na wewe tofauti, data ya matumizi ya kibinafsi kuhusu matumizi yako ya bidhaa na huduma zingine za Hilti.
SERA YA KUKI - HABARI KUHUSU KUKI ZETU
Sera hii ya Vidakuzi inaelezea jinsi tunavyokusanya, kusindika na kutumia data yako binafsi kwa kutumia vidakuzi na teknolojia zinazofanana kuhusiana na matumizi ya majukwaa yetu ya wavuti na rununu.
Vidakuzi muhimu
Kwa kuki na teknolojia zinazofanana ambazo ni muhimu kutoa huduma iliyoombwa na mtumiaji (k.m. kuki za kikao, kuki za uthibitishaji na kuki za usalama wa mtumiaji), idhini yako haihitajiki. Tunatumia vidakuzi na teknolojia zinazofanana, bila kuomba idhini yako, kwa madhumuni yafuatayo:
- kukumbuka mapendeleo yako, mfano lugha iliyopendelea, yaliyomo uliopend
- kusimamia kikao chako salama kwenye jukwaa letu, kwa mfano ili kuweka kuingia kwa watumiaji waliosajiliwa wakati wa kikao chote
- kuhifadhi yaliyomo kwenye kikapu chako cha ununuzi wakati wa vikao vya sasa na kwa vikao vya baadaye kwenye Tovuti za Hilti na Programu za Simu
- kurekodi mwingiliano wa mtumiaji na jukwaa, kwa mfano kutambua maswala ambayo unaweza kukutana nayo wakati wa kutumia huduma zetu.
Viungo kwenye tovuti nyingine
Huduma zetu, tovuti na programu zinaweza kuwa na viungo kwenye huduma zingine, tovuti na programu zinazovutia, mara tu unapotumia viungo hivi unaondoka eneo letu la huduma. Unapotembelea huduma zingine kama hizo, tovuti na programu unapaswa kuwa tahadhari na kuangalia taarifa ya faragha inayotumika kwa programu au tovuti inayohusika. Power Tools Limited haiwezi, na haiwezi, kuchukua jukumu lolote au dhima kwa tovuti zingine kama hizo, yaliyomo kwenye huduma hizo, tovuti na programu na mazoea yao ya faragha, wala hatuzibali.
Ufuatiliaji na ushirikiano na mamlaka ya
Tunapendekeza uwasilishe ombi lolote au kutoa wasiwasi wowote kwa maandishi moja kwa moja kwa Power Tools Limited, nenda kwenye ukurasa wetu wa wasiliana nasi. Afisa wa Ulinzi wa Takwimu ndio mahali sahihi ya mawasiliano kwa suala lolote la ulinzi wa data.
Je! Mabadiliko kwenye Ilani hii ya Faragha yanawasilishwaje?
Biashara yetu inabadilika kila wakati, ambayo inamaanisha kuwa Ilani yetu ya Faragha itasasishwa mara kwa mara. Tafadhali angalia Ilani hii ya Faragha mara kwa mara ili kuhakikisha kuwa unafurahia mabadiliko yoyote tuliyopaswa kufanya.
Hatutapunguza haki zako chini ya Ilani hii ya Faragha bila idhini yako wazi. Tutachuma mabadiliko yoyote ya Ilani ya Faragha na, ikiwa mabadiliko ni muhimu, tutatoa taarifa maarufu zaidi hadi arifa ya barua pepe binafsi.
Wasiliana nasi
Maoni yako yanakaribishwa kila wakati. Ikiwa una maswali yoyote au wasiwasi juu ya mazoea yetu ya faragha au faragha yako ya mtandaoni tafadhali usisite kutembelea ukurasa wetu wa wasiliana nasi na upate njia zote zinazohusika unazoweza kutufikia.